Терминальные расходы: из чего складываются и как их посчитать

«Терминалка» — строка в счёте, которая чаще всего вызывает вопросы: сумма каждый раз разная, а из чего она берётся, по документам не всегда понятно. Разбираем, что входит в терминальные расходы, почему они растут день ото дня и на чём здесь реально можно сэкономить.

Что это такое

Терминальные расходы — это плата складу временного хранения за работу с вашим грузом. Платятся они не перевозчику и не экспедитору, а самому терминалу, и от стоимости доставки не зависят вовсе: груз может ехать сто километров или две тысячи, терминалка будет одинаковой.

Начисляет их терминал по собственному тарифу. Экспедитор может оплатить их за вас со своего лицевого счёта, но повлиять на размер не может — это не его услуга.

Из чего складывается сумма

Первые три позиции возникают почти всегда, остальные — по обстоятельствам. Самая изменчивая часть — хранение: именно она превращает предсказуемый счёт в неприятный сюрприз.

Бесплатное хранение и его границы

У каждого терминала есть период, когда хранение не тарифицируется. Он отсчитывается не от прилёта самолёта, а от приёмки груза складом, и зависит не только от терминала, но и от авиакомпании.

Почему счёт растёт быстрее, чем кажется

Три особенности тарификации, из-за которых сумма выходит больше ожидаемой:

1. Ставка растёт по мере хранения. Первые платные сутки дешевле, дальше тариф повышается — терминалу нужно место, а не арендаторы.
2. Есть минимум за партию. Он берётся независимо от веса, поэтому лёгкие отправки в пересчёте на килограмм обходятся дороже всего.
3. Считаются календарные сутки, а не рабочие. Выходные и праздники тарифицируются наравне с буднями, и груз, пришедший в пятницу вечером, к понедельнику успевает набрать три дня.

Где узнать точную сумму

Актуальные тарифы Грузового терминала Пулково опубликованы на его сайте — pulkovo-cargo.ru/clients/price. Стоимость по конкретной накладной можно уточнить в кассе терминала: 8 (812) 380-69-13.

Тарифы меняются, поэтому считать по цифрам из чужих статей — включая эту — не стоит: сверяйтесь с первоисточником.

Как сократить терминальные расходы

• Готовьте документы до прилёта. Доверенность, договор и данные получателя должны быть на руках, когда груз ещё в воздухе.
• Держите запас на лицевом счёте — это снимает самый частый простой.
• Следите за статусом приёмки, а не за прилётом: бесплатные дни начинают течь именно с неё.
• Планируйте вывоз с учётом выходных. Груз, прилетевший в четверг, лучше забрать в пятницу, а не в понедельник.
• Уточняйте бесплатный период по своей авиакомпании — он различается, и разница в один-два дня заметна в счёте.

Как это работает у нас

Когда груз экспедирует Смарт Экспресс, терминальные расходы мы оплачиваем со своего лицевого счёта и перевыставляем без наценки — ровно ту сумму, что выставил терминал, с подтверждающими документами.

Фиксированная ставка за экспедирование на Грузовом терминале Пулково — 3 000 ₽ за накладную. На московских терминалах Москва-Карго и Шереметьево-Карго — 2 700 ₽; что входит в услугу, перечислено в материале про тарифы на доставку с терминалов.

Порядок работы с терминалом от прилёта до вывоза разобран в инструкции как работать с Москва-Карго. Оформить доставку и увидеть стоимость сразу можно на странице расчёта заказа.